Ustawiasz sposób naliczania z góry lub z dołu oraz zasady nieobecności. System łączy czesne, żywienie, dietę, porcje i rabaty w rachunku, a potem pokazuje wpłaty, saldo oraz wyjątki do sprawdzenia.
Ten obszar jest dostępny w jednej cenie ze wszystkimi modułami.
„Wcześniej rozliczenie miesiąca oznaczało sprawdzanie obecności, posiłków i kilku arkuszy. Teraz większość tych informacji system ma już w jednym miejscu. Mamy mniej ręcznego liczenia i zdecydowanie mniej pomyłek.”
Informację wpisujesz raz, a system pokazuje ją później w odpowiednich miejscach. Zespół nie musi przepisywać tych samych danych do kolejnych list i arkuszy.
Nieobecność, dieta i liczba porcji zmieniają kwotę rachunku.
Możesz ustawić regułę dla czesnego, żywienia, rabatu i odliczeń. Rachunek pokazuje pozycje wynikające z danych dziecka oraz zasad placówki.
Częściowa wpłata lub nadpłata wymaga pilnowania kolejnego rozliczenia.
Rejestrujesz częściową wpłatę, a system pozostawia brakującą kwotę jako zaległość. Nadpłata trafia do portfela nadpłat i może pomniejszyć kolejne należności.
Zaległość trzeba policzyć, udokumentować i przypomnieć o niej rodzicowi.
Możesz naliczyć odsetki i wysłać monit SMS lub e-mail. Historia kontaktu oraz raport wpłat pomagają sprawdzić, co wpłynęło i które rachunki nadal wymagają działania.
Informacja wpisana podczas codziennej pracy jest później wykorzystywana przy kolejnych zadaniach. Zespół nie musi odtwarzać jej z wiadomości, papierowych list i osobnych arkuszy.
Jak działa to w praktyce: Harmonogram prowadzi od reguły przez naliczenie i rachunek do wpłaty. Portfel zapisuje nadpłatę, historia pokazuje monit, a raport wpłat zamyka kontrolę okresu.
Po naliczeniu system rozróżnia częściową wpłatę, środki w portfelu nadpłat i pozostałą zaległość. Administracja widzi aktualny wynik i może wysłać przypomnienie bez odtwarzania historii z arkusza.
Zobacz system na swoich przykładach
Przejdź bezpośrednio do funkcji, typu placówki albo poradnika odpowiadającego Twojej pracy.