Ustawiasz sposób naliczania z góry lub z dołu oraz zasady nieobecności. Przed kolejnym rachunkiem widzisz aktywne harmonogramy, odbiorców, termin, okres rozliczenia i dzieci bez zaplanowanej opłaty.
Ten obszar jest dostępny w jednej cenie ze wszystkimi modułami.
„Wcześniej rozliczenie miesiąca oznaczało sprawdzanie obecności, posiłków i kilku arkuszy. Teraz większość tych informacji system ma już w jednym miejscu. Mamy mniej ręcznego liczenia i zdecydowanie mniej pomyłek.”
Informację wpisujesz raz, a system pokazuje ją później w odpowiednich miejscach. Zespół pracuje na aktualnych danych bez przepisywania ich do kolejnych list i arkuszy.
Nieobecność, dieta i liczba porcji zmieniają kwotę rachunku.
Możesz sprawdzić status harmonogramu, metodę, odbiorców i pełną datę kolejnego naliczenia. Ostrzeżenie pokazuje aktywne dzieci bez zaplanowanej opłaty za czesne lub posiłki.
Częściowa wpłata lub nadpłata wymaga pilnowania kolejnego rozliczenia.
Rejestrujesz częściową wpłatę, a system pozostawia brakującą kwotę jako zaległość. Nadpłata trafia do portfela nadpłat i może pomniejszyć kolejne należności.
Zaległość trzeba policzyć, udokumentować i przypomnieć o niej rodzicowi.
Możesz naliczyć odsetki i wysłać monit SMS lub e-mail. Historia kontaktu oraz raport wpłat pomagają sprawdzić, co wpłynęło i które rachunki nadal wymagają działania.
System stosuje reguły czesnego, żywienia, nieobecności i rabatów. Ty widzisz przygotowane naliczenia, wpłaty, nadpłaty oraz zaległości i decydujesz, które sprawy wymagają działania.
Zapisujesz dane podczas codziennej pracy, a później korzystasz z nich przy kolejnych zadaniach, raportach i decyzjach. Zespół nie musi odtwarzać przebiegu sprawy z wiadomości, papierowych list i osobnych arkuszy.
Jak działa to w praktyce: Lista harmonogramów pokazuje status, metodę, odbiorców, pełną datę kolejnego naliczenia i okres rachunku. Diagnostyka wskazuje dzieci bez zaplanowanej opłaty, zanim placówka przejdzie do rozliczenia.
Po naliczeniu system rozróżnia częściową wpłatę, środki w portfelu nadpłat i pozostałą zaległość. Administracja widzi aktualny wynik i może wysłać przypomnienie bez odtwarzania historii z arkusza.
Zobacz system na swoich przykładach
Przejdź bezpośrednio do funkcji, typu placówki albo poradnika odpowiadającego Twojej pracy.