Tworzysz wydarzenie lub zajęcia dodatkowe, a rodzic wysyła zgłoszenie. Ty przyjmujesz albo odrzucasz zapis, prowadzisz aktualną listę uczestników i oznaczasz obecność potrzebną do naliczenia.
Ten obszar jest dostępny w jednej cenie ze wszystkimi modułami.
Wydarzenie grupowe
Zapisy otwarteInformację wpisujesz raz, a system pokazuje ją później w odpowiednich miejscach. Zespół pracuje na aktualnych danych bez przepisywania ich do kolejnych list i arkuszy.
Zapis rodzica nie oznacza jeszcze decyzji placówki ani udziału dziecka.
Możesz przyjąć zapis, zaakceptować go lub odrzucić i poinformować rodzica o decyzji. Lista pokazuje osoby dopuszczone do udziału.
Lista uczestników zmienia się przed terminem wydarzenia.
Prowadzący pracuje na aktualnej liście uczestników i oznacza ich obecność przy wydarzeniu. Nie musisz przenosić decyzji do kolejnego arkusza.
Naliczanie z samej listy zapisów może obciążyć dziecko, które nie uczestniczyło.
Możesz naliczyć opłatę według faktycznej obecności. Rodzic widzi wynik na rachunku, a administracja nie porównuje ręcznie zapisów z obecnościami.
Rodzic zapisuje dziecko, placówka podejmuje decyzję, a prowadzący potwierdza obecność przy konkretnym terminie. Jeśli wydarzenie jest płatne, administracja może naliczyć opłatę według udziału.
Zapisujesz dane podczas codziennej pracy, a później korzystasz z nich przy kolejnych zadaniach, raportach i decyzjach. Zespół nie musi odtwarzać przebiegu sprawy z wiadomości, papierowych list i osobnych arkuszy.
Jak działa to w praktyce: Przy każdym zgłoszeniu wybierasz decyzję. Przyjęte dziecko pojawia się na liście uczestników, a zaznaczona obecność może zostać uwzględniona przy naliczeniu opłaty.
Zobacz system na swoich przykładach
Przejdź bezpośrednio do funkcji, typu placówki albo poradnika odpowiadającego Twojej pracy.