Ustawiasz reguły czesnego, żywienia, rabatów i nieobecności. System przygotowuje naliczenia, rozlicza częściowe wpłaty i nadpłaty oraz pokazuje sprawy wymagające monitu.
Ten obszar jest dostępny w jednej cenie ze wszystkimi modułami.
„Wcześniej rozliczenie miesiąca oznaczało sprawdzanie obecności, posiłków i kilku arkuszy. Teraz większość tych informacji system ma już w jednym miejscu. Mamy mniej ręcznego liczenia i zdecydowanie mniej pomyłek.”
System nalicza opłatę według reguł placówki, rejestruje wpłatę i zapisuje nadpłatę w portfelu. Administracja sprawdza historię rachunku zamiast poprawiać kilka wersji arkusza.
Kwota rachunku zależy od reguł czesnego, żywienia, diet, porcji, rabatów i nieobecności.
Ustawiasz reguły czesnego, żywienia i nieobecności, a system przygotowuje rachunki do sprawdzenia. Nie musisz składać każdej kwoty z kilku arkuszy.
Częściowe wpłaty, nadpłaty i zaległości zmieniają kolejne rozliczenia.
Częściowa wpłata pozostawia zaległość, a nadpłata trafia do portfela i może pomniejszyć kolejną należność. Dzięki temu saldo wynika z zapisanej historii operacji.
Monit i raport wpłat wymagają aktualnej historii, a nie ręcznie poprawianej listy.
Możesz naliczyć odsetki, wysłać monit i sprawdzić raport wpłat. Zyskujesz listę konkretnych spraw wymagających działania zamiast ręcznego przeglądania wszystkich rachunków.
Ustawiasz naliczenia, sprawdzasz rachunki, rejestrujesz wpłaty i obsługujesz wyjątki. Zaległości, odsetki i monity wynikają z aktualnego stanu rozliczenia.
Jak działa to w praktyce: Ustawiasz harmonogram i reguły naliczania, rejestrujesz wpłaty częściowe oraz nadpłaty, a w historii sprawdzasz monity i aktualny wynik rozliczenia.
Zobacz system na swoich przykładach
Przejdź bezpośrednio do funkcji, typu placówki albo poradnika odpowiadającego Twojej pracy.