Kartoteka dziecka

Ważne informacje o dziecku w jednej, czytelnej kartotece

W kartotece sprawdzasz grupę, dietę, historię, rodziców lub opiekunów oraz osoby upoważnione do odbioru. System wyraźnie oddziela dostęp rodzica od samego upoważnienia do odebrania dziecka.

Ten obszar jest dostępny w jednej cenie ze wszystkimi modułami.

Co zmienia się w praktyce

Mniej ręcznego sprawdzania. Więcej czasu na pracę z ludźmi.

Informację wpisujesz raz, a system pokazuje ją później w odpowiednich miejscach. Zespół nie musi przepisywać tych samych danych do kolejnych list i arkuszy.

01
Dziś zabiera czas

Kontakt do rodzica, dieta i upoważnienie do odbioru bywają zapisane w różnych miejscach.

Z MojePrzedszkole

Dane dziecka, grupa i historia zmian

Możesz otworzyć jedną kartotekę i sprawdzić grupę, dietę, opiekunów, osoby upoważnione, nieobecności, rozliczenia oraz historię bez szukania kilku list.

02
Dziś zabiera czas

Ta sama osoba może być rodzicem, opiekunem albo wyłącznie osobą upoważnioną do odbioru.

Z MojePrzedszkole

Powiązania z rodzicami i opiekunami

Rodzic lub opiekun nie jest tym samym co osoba upoważniona do odbioru. Dzięki osobnym relacjom zespół widzi, kto otrzymuje dostęp, a kto może wyłącznie odebrać dziecko.

03
Dziś zabiera czas

Po zmianie grupy lub diety zespół nie powinien poprawiać tej informacji na kilku osobnych listach.

Z MojePrzedszkole

Osobny rejestr osób upoważnionych do odbioru

Zmieniasz informację przy dziecku raz, a system pokazuje ją później w odpowiednich miejscach. Nie musisz poprawiać tej samej danej w każdym arkuszu osobno.

Co otrzymujesz

Od pierwszego wpisu do gotowego wyniku

Informacja wpisana podczas codziennej pracy jest później wykorzystywana przy kolejnych zadaniach. Zespół nie musi odtwarzać jej z wiadomości, papierowych list i osobnych arkuszy.

Jak działa to w praktyce: Widok dziecka pokazuje relacje rodzinne i upoważnienia jako odrębne dane, a następnie łączy kartotekę z grupą, dietą, obecnościami, dokumentami i rachunkami.

  • Dane dziecka, grupa i historia zmian
  • Powiązania z rodzicami i opiekunami
  • Osobny rejestr osób upoważnionych do odbioru
  • Dieta, posiłki, nieobecności i rozliczenia
  • Dokumenty oraz informacje potrzebne zespołowi
Jak działa to w systemie

Relacje dziecka są opisane jasno, a nie domyślnie

Rodzic lub opiekun to inna relacja niż osoba upoważniona do odbioru. Kartoteka pokazuje te role osobno i łączy je z grupą, dietą, nieobecnościami, rozliczeniami oraz historią dokumentacji.

  1. 01
    Zapisz właściwą relację Rodzice i opiekunowie są oddzieleni od osób upoważnionych do odbioru.
  2. 02
    Połącz dane operacyjne Grupa, dieta i nieobecności pozostają przy dziecku.
  3. 03
    Zachowaj ciągłość historii Rozliczenia i dokumentacja nie tracą swojego źródła.
01

Rodzic, opiekun i osoba upoważniona to różne relacje

Rodzic lub opiekun może otrzymać dostęp do panelu dziecka, komunikacji i rozliczeń. Osoba upoważniona do odbioru nie musi otrzymywać takiego dostępu. System zapisuje te relacje osobno, aby personel nie musiał interpretować ogólnej listy kontaktów.

Przy odbiorze dziecka zespół sprawdza właściwy rejestr. Przy wysyłce ogłoszenia lub rachunku system korzysta z powiązania rodzica albo opiekuna.

Osobne powiązania rodzinne
Oddzielne upoważnienia do odbioru
Jasna informacja dla personelu
02

Jedna zmiana danych może być wykorzystana dalej

Grupa, dieta i inne informacje zapisane przy dziecku są potrzebne w obecnościach, żywieniu, komunikacji oraz rozliczeniach. Kartoteka ogranicza liczbę miejsc, w których zespół musi utrzymywać tę samą informację.

Historia pozwala wrócić do wcześniejszych danych i sprawdzić, co zostało zmienione, bez odtwarzania informacji z papierowych notatek.

Grupa i dieta
Nieobecności i rachunki
Dokumenty oraz historia
03

Od rekrutacji do codziennej obsługi dziecka

Po przyjęciu zgłoszenia rekrutacyjnego placówka może utworzyć kartotekę dziecka i powiązania z rodzicami na podstawie przekazanych danych. Dzięki temu przyjęcie nie rozpoczyna kolejnego etapu ręcznego przepisywania.

Kartoteka staje się punktem odniesienia dla działań nauczyciela, administracji i rodzica przez cały okres pobytu dziecka w placówce.

Dane z przyjętego zgłoszenia
Powiązanie z rodzicami
Informacje gotowe do dalszej pracy
Przeczytaj także

Najpierw poznaj temat, potem zobacz produkt

Poradniki wyjaśniają różnice i pomagają przygotować się do rozmowy o potrzebach placówki.

Zobacz system na swoich przykładach

Sprawdźmy, gdzie Twoja placówka może odzyskać najwięcej czasu.

Umów prezentację
Najważniejsze obszary

Wybierz rozwiązanie, którego szukasz

Przejdź bezpośrednio do funkcji, typu placówki albo poradnika odpowiadającego Twojej pracy.