Tworzysz cykl i od razu widzisz wszystkie terminy
Ustalasz harmonogram, przypisujesz prowadzących i uczestników, a system przygotowuje terminy we wspólnym kalendarzu. Gdy jedno spotkanie trzeba przełożyć, zmieniasz tylko ten termin.
Rodzic może zapisać dziecko, placówka podejmuje decyzję, a prowadzący pracuje na aktualnej liście uczestników.
Od terminu przechodzisz do obecności i dziennika
Po spotkaniu prowadzący otwiera właściwy termin, zaznacza obecność i uzupełnia realizację w przypisanym e-dzienniku. Nie szuka osobno listy dzieci, harmonogramu i dokumentacji.
Kilka niezależnych cykli może korzystać z jednego wspólnego e-dziennika WWRD, jeśli tak placówka organizuje pracę specjalistów.
Naliczysz opłatę na podstawie faktycznego udziału
Placówka może połączyć zapis, decyzję i obecność z naliczeniem według wybranego modelu zajęć. Administracja nie musi porównywać kilku list przed przygotowaniem rachunku.
Przy zajęciach płatnych zespół sprawdza uczestników i zrealizowane terminy przed naliczeniem. Rodzic widzi należność razem z pozostałymi rachunkami dziecka.
W jednym kalendarzu porządkujesz zajęcia całej placówki
Koordynator sprawdza w kalendarzu, kiedy odbywają się zajęcia, kto je prowadzi i którzy uczestnicy zostali zapisani. Może planować obok siebie cykle edukacyjne, sportowe i terapeutyczne bez prowadzenia osobnych arkuszy dla każdego rodzaju aktywności.
Taki układ ułatwia pracę zarówno przedszkolu z rytmiką i angielskim, jak i placówce organizującej WWRD, logopedię, TUS albo integrację sensoryczną. Każdy cykl zachowuje własne terminy i uczestników, a placówka korzysta ze wspólnego sposobu planowania.
Prowadzący rozpoczyna pracę od zaplanowanego spotkania
W dniu zajęć prowadzący otwiera konkretny termin i sprawdza listę uczestników. Po spotkaniu zaznacza obecność oraz uzupełnia realizację, więc dokumentacja odnosi się do terminu, który rzeczywiście się odbył.
Jeżeli spotkanie zostaje odwołane lub przeniesione, koordynator poprawia pojedynczy termin. Pozostałe daty cyklu, uczestnicy i prowadzący pozostają bez zmian, co ogranicza pomyłki przy dłuższych programach zajęć.