Grafiki pracy

Grafik pracy z obsadą grup, zadaniami i aktualnym planem

Planujesz pracę nauczycieli, opiekunów i specjalistów w jednym kalendarzu. Widzisz obsadę grup, kilka zadań w ciągu dnia, urlopy, zastępstwa i różnice między planem a wykonaniem.

Ten obszar jest dostępny w jednej cenie ze wszystkimi modułami.

Z codziennej pracy
„Wcześniej widziałem godziny pracy. Teraz widzę też obsadę każdej grupy.”
Pan Mariuszdyrektor przedszkola z Warszawy
Co zmienia się w praktyce

W grafiku widzisz, kto pracuje, gdzie i nad czym

Planujesz zmianę razem z przydziałami do grup, zajęć i innych zadań. Przed publikacją sprawdzasz obsadę oraz konflikty, a zespół pracuje na jednej aktualnej wersji.

01
Dziś zabiera czas

Same godziny wejścia i wyjścia nie pokazują, kto w danym momencie odpowiada za konkretną grupę.

Z MojePrzedszkole

Obsada grup i ostrzeżenia o konfliktach

Możesz ułożyć zmianę z przydziałami do grup, zajęć i innych zadań. Przed publikacją sprawdzasz braki w obsadzie oraz konflikt tej samej osoby w dwóch miejscach.

02
Dziś zabiera czas

Po każdej korekcie pracownicy pytają, która wersja grafiku jest aktualna.

Z MojePrzedszkole

Kilka przydziałów w ramach jednego dnia pracy

Możesz najpierw przygotować szkic i skontrolować miesiąc. Po publikacji pracownicy widzą właściwą wersję, a kolejne korekty udostępniasz jako nową wersję planu.

03
Dziś zabiera czas

Urlop lub nieobecność wymaga odtworzenia grupy, zadań i godzin pracownika z kilku tabel.

Z MojePrzedszkole

Szkice, kontrola, publikacja i historia wersji

Przy zastępstwie możesz od razu sprawdzić godziny, grupę i zakres pracy. Później porównujesz zaplanowane oraz wykonane godziny w miesięcznym zestawieniu.

Co otrzymujesz

Najpierw szkic i kontrola, później publikacja dla zespołu

Najpierw rozpisujesz miesiąc i zadania, później sprawdzasz braki oraz konflikty. Po publikacji każdy pracownik widzi własne godziny, grupę, miejsce i ostatnią zmianę.

Jak działa to w praktyce: W grafiku widzisz zmianę pracownika wraz z przydziałami do grup, zajęć i innych zadań. Przed publikacją sprawdzasz obsadę oraz konflikty, a zespół otwiera ostatnią opublikowaną wersję swojego planu.

  • Obsada grup i ostrzeżenia o konfliktach
  • Kilka przydziałów w ramach jednego dnia pracy
  • Szkice, kontrola, publikacja i historia wersji
  • Własny grafik pracownika na telefonie
  • Urlopy, zastępstwa oraz plan i wykonanie godzin
Jak działa to w systemie

Publikujesz sprawdzoną wersję grafiku

Najpierw układasz zmiany i przydziały, następnie sprawdzasz obsadę oraz konflikty. Po publikacji pracownicy widzą zatwierdzoną wersję grafiku.

  1. 01
    Ułóż szkic miesiąca Rozpisujesz godziny, grupy, miejsca i zadania zespołu.
  2. 02
    Sprawdź obsadę i konflikty Widzisz braki oraz nakładające się przydziały przed udostępnieniem planu.
  3. 03
    Opublikuj właściwą wersję Pracownik otwiera aktualny grafik bez szukania korekt w wiadomościach.
01

Widzisz obsadę każdej grupy, nie tylko sumę godzin

Przy każdej grupie sprawdzasz, kto pracuje rano, kto dołącza później i gdzie nadal potrzebna jest druga osoba. System ostrzega również, gdy ten sam pracownik został przydzielony w dwóch miejscach.

Z codziennej pracy
„W poprzednim systemie widziałem godziny pracy, ale obsadę grup musiałem sprawdzać osobno. W MojePrzedszkole od razu widzę, kto i kiedy pracuje z daną grupą, gdzie potrzebna jest druga osoba i czy ktoś nie został zaplanowany w dwóch miejscach. Nie muszę już składać tych informacji z kilku tabel.”
Pan Mariuszdyrektor przedszkola z Warszawy
02

Planujesz zadania całego dnia jednej osoby

Jedna zmiana może obejmować pracę z grupą, zajęcia indywidualne, wsparcie innego zespołu i dokumentację. W grafiku zapisujesz kolejność zadań zamiast utrzymywać drugą tabelę obok godzin pracy.

Z codziennej pracy
„Planuję zadania całego dnia, a nie tylko godzinę wejścia i wyjścia.”
Pani Annawłaścicielka przedszkola niepublicznego z Krakowa
03

Publikujesz sprawdzoną wersję grafiku

Przygotowujesz szkic, sprawdzasz konflikty i obsadę, a dopiero później udostępniasz plan zespołowi. Każda kolejna publikacja jasno wskazuje, która wersja obecnie obowiązuje.

Z codziennej pracy
„Wcześniej korekty grafiku wysyłałam trenerom w wiadomościach i ciągle wracało pytanie, która wersja obowiązuje. Teraz najpierw przygotowuję szkic, sprawdzam cały miesiąc i dopiero wtedy publikuję grafik. Późniejsze zmiany udostępniam jako kolejną wersję, zamiast rozsyłać poprawki w kilku rozmowach.”
Pani Nataliakoordynatorka akademii piłkarskiej z Lublina
04

Pracownik otwiera swój aktualny grafik

Na telefonie sprawdza godziny, grupę, miejsce oraz czas ostatniej publikacji. Nie musi szukać korekt w wiadomościach ani dopytywać osoby układającej grafik.

Z codziennej pracy
„Sprawdzam swój aktualny grafik bez dopytywania i przeglądania wiadomości.”
Pani Karolinaopiekunka w klubie dziecięcym z Gdańska
05

Porównujesz plan z wykonanymi godzinami

Miesięczne zestawienie pokazuje zaplanowany i wpisany czas pracy oraz różnice wymagające wyjaśnienia. Nie zaczynasz kontroli od ręcznego połączenia kilku arkuszy.

Z codziennej pracy
„Poprzedni system nie dawał mi wspólnego zestawienia planu i wpisanych godzin. Pod koniec miesiąca porównywałam więc kilka tabel, żeby znaleźć rozbieżności. Teraz sprawdzam plan, wykonane godziny i różnice w jednym widoku. Zajmuję się tym, co wymaga wyjaśnienia, zamiast najpierw ręcznie zestawiać dane.”
Pani Beataspecjalistka do spraw kadr w sieci żłobków z Łodzi
01

Grafik dla przedszkola, żłobka i klubu dziecięcego

W przedszkolu ważna jest obsada grup, w żłobku ciągłość opieki, a w klubie dziecięcym aktualna informacja o miejscu pracy. Ten sam mechanizm planowania można dopasować do organizacji konkretnej placówki.

Osoba zarządzająca planuje zmianę i jej przydziały. Pracownik widzi opublikowany plan, a ewidencja pozwala później porównać go z wykonanym czasem pracy.

Grupy, miejsca i zadania
Widok własnego grafiku
Miesięczne porównanie planu i wykonania
02

Przy urlopie od razu widzisz, którą część dnia trzeba przejąć

Gdy pracownik składa wniosek urlopowy albo zgłasza nieobecność, osoba zarządzająca może sprawdzić jego godziny, grupę oraz zadania. Zastępstwo dotyczy wtedy konkretnego zakresu, a nie domyślnej całej zmiany.

Pracownik przejmujący zadanie widzi je w aktualnej wersji grafiku. Zespół nie musi odtwarzać ustaleń z kilku rozmów.

Wniosek i decyzja
Zakres zastępstwa
Aktualny plan zespołu
Przeczytaj także

Najpierw poznaj temat, potem zobacz produkt

Poradniki wyjaśniają różnice i pomagają przygotować się do rozmowy o potrzebach placówki.

Prezentacja dopasowana do placówki

Zobacz grafik pracy na przykładzie organizacji Twojego zespołu.

Umów prezentację systemu
Najważniejsze obszary

Wybierz rozwiązanie, którego szukasz

Przejdź bezpośrednio do funkcji, typu placówki albo poradnika odpowiadającego Twojej pracy.