Dyrektor widzi sprawy wymagające decyzji, zanim staną się zaległością
Sprawdzasz kompletność dzienników, nietypowe rozliczenia, nieobecności pracowników i rozmowy zespołu. Zamiast zbierać podsumowania, otwierasz konkretną sprawę i podejmujesz decyzję.
Ten obszar jest dostępny w jednej cenie ze wszystkimi modułami.
Wydarzenie grupowe
NoweInformacja organizacyjna
Opublikowane„Najbardziej odczuwam różnicę wtedy, kiedy dzieje się kilka rzeczy jednocześnie: nieobecność pracownika, zmiana w grafiku, pytanie rodzica i dokument do przygotowania. Nie muszę wtedy szukać informacji w kilku miejscach.”
Najpierw widzisz wyjątek. Potem podejmujesz decyzję.
Brak w dzienniku, nietypowe saldo lub nieobecność pracownika od razu otwierają konkretną sprawę. Dyrektor nie zaczyna dnia od zbierania podsumowań od całego zespołu.
Wyjątki w dokumentacji, rozliczeniach i zespole konkurują o uwagę w tym samym czasie.
Pulpit ze sprawami wymagającymi decyzji
Na pulpicie od razu widzisz sprawy wymagające decyzji: braki w dokumentacji, nietypowe rozliczenia lub zmianę w zespole. Nie musisz najpierw zbierać podsumowań od kilku osób.
Przed zamknięciem miesiąca trzeba sprawdzić wpisy, kompletność dokumentacji i raport realizacji.
Kontrola, zamknięcie i archiwizacja e-dzienników
Po sprawdzeniu dziennika możesz zamknąć miesiąc i pobrać dokumentację. System zachowuje archiwalną wersję zaakceptowanego okresu.
Nieobecność pracownika wymaga szybkiej decyzji, aktualnego bilansu i zastępstwa.
Nietypowe rozliczenia oraz raporty
Możesz rozpatrzyć wniosek urlopowy, sprawdzić bilans i wskazać zastępstwo. Gdy rano ktoś zgłasza nieobecność, od razu widzisz, jak zorganizować pracę zespołu.
Dyrektor widzi sytuację placówki, zanim poprosi o kolejne podsumowanie
Rozmowa z zespołem dotyczy wtedy konkretnej decyzji, a nie odtwarzania informacji z kilku arkuszy. Dzienniki, rozliczenia i sprawy kadrowe prowadzą od przeglądu do właściwego działania.
Zobacz organizację zespołuKontrola kończy się decyzją, raportem albo zamknięciem okresu
Pulpit pokazuje sprawy wymagające uwagi. Z niego przechodzisz do dziennika, rozliczenia, rozmowy lub wniosku pracownika i od razu wykonujesz następny krok.
Jak działa to w praktyce: Na pulpicie widzisz sprawy wymagające uwagi i otwierasz właściwy wpis bez szukania go w kilku modułach. Sprawdzasz e-dziennik, zamykasz miesiąc i pobierasz dokumentację. Przy wniosku pracownika podejmujesz decyzję, kontrolujesz bilans i organizujesz zastępstwo.
- Pulpit ze sprawami wymagającymi decyzji
- Kontrola, zamknięcie i archiwizacja e-dzienników
- Nietypowe rozliczenia oraz raporty
- Urlopy, bilanse, zastępstwa i grafik
- Możliwość sprawdzenia rozmów prowadzonych przez zespół
Zobacz system na swoich przykładach