Dla przedszkoli publicznych

System dla przedszkola publicznego

Nauczyciel zapisuje obecność, temat i realizację. Dyrektor sprawdza kompletność dokumentacji, zamyka miesiąc i pobiera raport. W przedszkolach publicznych system może naliczać opłatę na podstawie czasu pobytu dziecka.

Ten obszar jest dostępny w jednej cenie ze wszystkimi modułami.

Z codziennej pracy
„Najbardziej odczuwam różnicę wtedy, kiedy dzieje się kilka rzeczy jednocześnie: nieobecność pracownika, zmiana w grafiku, pytanie rodzica i dokument do przygotowania. Nie muszę wtedy szukać informacji w kilku miejscach.”
Pani Ewadyrektorka przedszkola we Wrocławiu
Co zmienia się w praktyce

Dokumentacja i rozliczenie czasu pobytu mają wspólne źródło danych

Nauczyciel zapisuje obecność oraz realizację zajęć. Dyrektor kontroluje dzienniki i raporty, a godzinowe naliczanie wykorzystuje czas pobytu według zasad placówki publicznej.

01
Dziś zabiera czas

Dzienniki i dokumentacja są sprawdzane w wielu osobnych miejscach.

Z MojePrzedszkole

Dzienniki grupowe, dodatkowe i specjalistyczne

Dzienniki grupowe, dodatkowe i specjalistyczne mają wspólną strukturę. Dzięki temu dyrektor szybciej rozpoznaje brakujące obszary.

02
Dziś zabiera czas

Obecności, żywienie i zestawienia powstają na różnych listach.

Z MojePrzedszkole

Obecności, kalendarz pracy i zestawienia

Obecność zapisana raz jest dostępna w dokumentacji, zestawieniach i przy planowaniu posiłków. Nie musisz ponownie liczyć tych samych dni.

03
Dziś zabiera czas

Dyrektor potrzebuje aktualnego obrazu bez zbierania raportu od każdej osoby.

Z MojePrzedszkole

Raporty, eksporty i kontrola kompletności

Na podsumowaniu możesz sprawdzić, które dzienniki są gotowe, a które wymagają uzupełnienia. Potem przechodzisz bezpośrednio do odpowiedniego dnia i wpisu.

Dyrektorka przedszkola sprawdza plan dnia przy biurku, podczas gdy w tle pracuje grupa
Dokumentacja blisko codziennej pracy

Kontrola zaczyna się od aktualnego obrazu, nie od zbierania teczek

Nauczyciele prowadzą wpisy przy swoich grupach, a dyrektor sprawdza kompletność i otwiera konkretny okres wymagający uwagi. Raport i eksport powstają na podstawie tej samej dokumentacji.

Zobacz raporty i eksporty
Co otrzymujesz

Dyrektor sprawdza dokumentację, a administracja otrzymuje gotowe dane

Po uzupełnieniu wpisów można sprawdzić kompletność, zamknąć miesiąc i przygotować eksport. Obecności oraz godziny pozostają dostępne dla właściwego rozliczenia.

Jak działa to w praktyce: Nauczyciele prowadzą dzienniki, obecności i plany pracy, a dyrektor sprawdza dokumentację, raporty, komunikację i dane pracowników w tym samym systemie.

  • Dzienniki grupowe, dodatkowe i specjalistyczne
  • Obecności, kalendarz pracy i zestawienia
  • Raporty, eksporty i kontrola kompletności
  • Komunikacja z rodzicami w kanale placówki
  • Kadry, urlopy, zastępstwa i ważne terminy
Jak działa to w systemie

System oblicza opłatę na podstawie czasu pobytu dziecka

Przedszkole publiczne zapisuje godziny pobytu i ustawia własną regułę opłaty. System oblicza należność i dodaje ją do rachunku razem z pozostałymi pozycjami.

  1. 01
    Zarejestruj czas pobytu Personel zapisuje rzeczywiste godziny obecności dziecka.
  2. 02
    Zastosuj regułę publicznej placówki Naliczanie godzinowe uwzględnia przyjęty model rozliczenia.
  3. 03
    Pokaż wynik na rachunku Rodzic i administracja widzą aktualną kwotę.
01

E-dziennik, który wspiera codzienny rytm nauczyciela

Nauczyciel wybiera właściwą grupę i dzień, uzupełnia potrzebne wpisy oraz korzysta z obecności zapisanej w tym samym systemie. Nie musi po pracy odtwarzać przebiegu dnia z dodatkowych notatek.

Placówka może prowadzić dzienniki grupowe, zajęć dodatkowych i specjalistycznych. Wspólny sposób poruszania się ułatwia pracę zespołu bez sprowadzania wszystkich typów zajęć do jednego formularza.

Plan dnia i realizacja programu
Obecności powiązane z dziennikiem
Różne rodzaje dzienników w jednej strukturze
02

Czytelna kontrola dokumentacji i raportów

Dyrektor widzi, które dzienniki są uzupełnione, a gdzie brakuje wpisu. Z podsumowania otwiera konkretny dzień bez przeglądania każdej karty po kolei.

Dostępne zestawienia i eksporty wykorzystują dane zapisane podczas zwykłej pracy. Dzięki temu przygotowanie potrzebnej informacji nie musi oznaczać tworzenia kolejnego pliku od początku.

Informacja o brakujących wpisach
Przejście do konkretnego dziennika
Zestawienia na podstawie aktualnych danych
03

Komunikacja i organizacja zespołu w tym samym systemie

Ogłoszenia i rozmowy pozostają w oficjalnym kanale placówki. Rodzice otrzymują informacje dotyczące ich dzieci, a pracownicy nie muszą prowadzić spraw służbowych w prywatnych komunikatorach.

Kartoteki personelu, czas pracy, urlopy, zastępstwa i terminy dokumentów porządkują drugi ważny obszar odpowiedzialności dyrektora.

Ogłoszenia i rozmowy z rodzicami
Urlopy i zastępstwa
Terminy dokumentów pracowników
Przeczytaj także

Najpierw poznaj temat, potem zobacz produkt

Poradniki wyjaśniają różnice i pomagają przygotować się do rozmowy o potrzebach placówki.

Prezentacja dopasowana do placówki

Zobacz e-dziennik i naliczanie godzinowe dla przedszkola publicznego.

Umów prezentację systemu
Najważniejsze obszary

Wybierz rozwiązanie, którego szukasz

Przejdź bezpośrednio do funkcji, typu placówki albo poradnika odpowiadającego Twojej pracy.