Wybierasz raport i potrzebny format
W katalogu eksportów wybierasz potwierdzone zestawienia z rozliczeń, obecności, żywienia, kadr, rekrutacji oraz e-dzienników. Następnie uzupełniasz parametry właściwe dla wybranego raportu.
Pełny e-dziennik możesz przygotować jako PDF do przeglądu i wydruku albo jako XML zachowujący strukturę danych.
Parametry zależą od rodzaju zestawienia. Pracownik wskazuje okres, placówkę lub zakres danych potrzebny do danego zadania, zamiast pobierać jeden duży plik i usuwać z niego niepotrzebne informacje.
Po przygotowaniu pobierasz plik z historii
W historii widzisz wcześniejsze eksporty oraz ich status. Nie musisz ponownie ustawiać raportu tylko dlatego, że zamknąłeś widok przed zakończeniem generowania.
Gdy plik jest gotowy, wracasz do listy i pobierasz właściwy wynik. Nazwa raportu, format, zakres i data pomagają odróżnić kilka eksportów przygotowanych w tym samym okresie.
Podczas przygotowania raportu zajmujesz się kolejnymi zadaniami
Przy większym zestawieniu nie musisz czekać na jednym ekranie. Zlecasz przygotowanie pliku i przechodzisz do rozliczeń, dokumentacji albo innych obowiązków, a postęp sprawdzasz później w historii eksportów.
To ułatwia przygotowanie dokumentów na koniec miesiąca, gdy kilka raportów powstaje jeden po drugim. Każdy wynik ma własny wpis, więc pracownik nie musi powtarzać konfiguracji po zamknięciu przeglądarki.
Dobierasz PDF lub XML do dalszego zadania
PDF daje czytelny dokument do przeglądu, archiwizacji lub wydruku. XML zachowuje strukturę e-dziennika i pozwala wykorzystać dane tam, gdzie potrzebny jest format przeznaczony do dalszego przetwarzania.
Każdy dział pobiera zestawienie odpowiadające swojemu zadaniu
Administracja przygotowuje raporty rozliczeń, dyrektor wraca do dokumentacji e-dziennika, a osoba odpowiedzialna za żywienie korzysta z zestawień posiłków. Nie trzeba tworzyć jednego wspólnego arkusza, który każdy później przerabia na własne potrzeby.
Historia eksportów pomaga także przy zadaniach powtarzanych co miesiąc. Pracownik sprawdza, jaki zakres przygotował poprzednio, i pobiera gotowy plik bez przeszukiwania folderów na kilku komputerach.