Przyjęte zgłoszenie staje się kartoteką dziecka
Ustalasz nabór i publikujesz formularz dla rodziców. Po sprawdzeniu zgłoszenia podejmujesz decyzję, a przyjęte dane tworzą kartotekę dziecka oraz powiązania z rodzicami lub opiekunami bez ponownego przepisywania.
Ten obszar jest dostępny w jednej cenie ze wszystkimi modułami.
- 1Formularz online
- 2Decyzja placówki
- 3Profil dziecka
„Rodzice przesyłają dokumenty online, a my od razu widzimy wszystkie zgłoszenia w jednym miejscu. Po przyjęciu dziecka nie musimy ponownie przepisywać tych samych danych. Przy większej rekrutacji naprawdę czuć różnicę.”
Mniej ręcznego sprawdzania. Więcej czasu na pracę z ludźmi.
Informację wpisujesz raz, a system pokazuje ją później w odpowiednich miejscach. Zespół nie musi przepisywać tych samych danych do kolejnych list i arkuszy.
Zgłoszenia przesyłane w różny sposób utrudniają sprawdzenie, czy są kompletne i czekają na decyzję.
Nabór z własnym terminem, limitem miejsc i zestawem pytań
Możesz prowadzić nabór z własnym terminem, limitem miejsc i publicznym formularzem. Lista zgłoszeń pokazuje dane potrzebne do podjęcia decyzji.
Po decyzji dane dziecka oraz opiekunów trzeba przenieść do codziennej pracy placówki.
Publiczny formularz online dla rodziców i opiekunów
Po przyjęciu tworzysz kartotekę dziecka i powiązania z rodzicami lub opiekunami na podstawie zgłoszenia. Nie musisz wpisywać tych samych informacji od początku.
Rodzic lub opiekun i osoba upoważniona do odbioru pełnią inne role przy dziecku.
Lista zgłoszeń z informacją, które czekają na decyzję, zostały przyjęte lub odrzucone
Zyskujesz centralną kartotekę dziecka dla grupy, nieobecności, żywienia, rozliczeń i historii. System oddziela rodzica lub opiekuna od osoby upoważnionej wyłącznie do odbioru.
Od pierwszego wpisu do gotowego wyniku
Informacja wpisana podczas codziennej pracy jest później wykorzystywana przy kolejnych zadaniach. Zespół nie musi odtwarzać jej z wiadomości, papierowych list i osobnych arkuszy.
Jak działa to w praktyce: Decyzja o przyjęciu uruchamia utworzenie kartoteki dziecka i powiązań z rodzicami. W kartotece relacja rodzica lub opiekuna pozostaje odrębna od upoważnienia do odbioru.
- Nabór z własnym terminem, limitem miejsc i zestawem pytań
- Publiczny formularz online dla rodziców i opiekunów
- Lista zgłoszeń z informacją, które czekają na decyzję, zostały przyjęte lub odrzucone
- Utworzenie kartoteki przyjętego dziecka bez ponownego przepisywania
- Powiązania rodziców i opiekunów oraz osobny rejestr osób upoważnionych do odbioru
- 1Formularz online
- 2Decyzja placówki
- 3Profil dziecka
Przyjęte zgłoszenie staje się początkiem kartoteki
Rodzic wypełnia publiczny formularz, placówka prowadzi zgłoszenie przez decyzję, a po przyjęciu wykorzystuje zapisane informacje do utworzenia kartoteki dziecka i powiązania opiekunów.
-
01
Zbierz zgłoszenie online Formularz rodzica pojawia się od razu na liście kandydatów.
-
02
Podejmij i zapisz decyzję Przy każdym zgłoszeniu widzisz, czy czeka na decyzję, zostało przyjęte czy odrzucone.
-
03
Wykorzystaj dane po przyjęciu Nie trzeba od początku przepisywać tej samej kartoteki.
- 1Formularz online
- 2Decyzja placówki
- 3Profil dziecka
Zobacz system na swoich przykładach