Przyjmujesz dziecko bez ponownego przepisywania danych
Ustalasz termin i zasady naboru, publikujesz formularz dla rodziców oraz zarządzasz zgłoszeniami. Po przyjęciu dziecka tworzysz jego kartotekę i powiązania z rodzicami lub opiekunami bez ponownego przepisywania danych.
Ten obszar jest dostępny w jednej cenie ze wszystkimi modułami.
- 1Formularz online
- 2Decyzja placówki
- 3Profil dziecka
„Rodzice przesyłają dokumenty online, a my od razu widzimy wszystkie zgłoszenia w jednym miejscu. Po przyjęciu dziecka nie musimy ponownie przepisywać tych samych danych. Przy większej rekrutacji naprawdę czuć różnicę.”
Mniej ręcznego sprawdzania. Więcej czasu na właściwe zadania.
Informację wpisujesz raz, a system pokazuje ją później w odpowiednich miejscach. Zespół pracuje na aktualnych danych bez przepisywania ich do kolejnych list i arkuszy.
Zgłoszenia przesyłane w różny sposób utrudniają sprawdzenie, czy są kompletne i czekają na decyzję.
Nabór z własnym terminem, limitem miejsc i zestawem pytań
Możesz prowadzić nabór z własnym terminem, limitem miejsc i publicznym formularzem. Lista zgłoszeń pokazuje dane potrzebne do podjęcia decyzji.
Po decyzji dane dziecka oraz opiekunów trzeba przenieść do codziennej pracy placówki.
Publiczny formularz online dla rodziców i opiekunów
Po przyjęciu tworzysz kartotekę dziecka i powiązania z rodzicami lub opiekunami na podstawie zgłoszenia. Nie musisz wpisywać tych samych informacji od początku.
Rodzic lub opiekun i osoba upoważniona do odbioru pełnią inne role przy dziecku.
Lista zgłoszeń z informacją, które czekają na decyzję, zostały przyjęte lub odrzucone
Zyskujesz centralną kartotekę dziecka dla grupy, nieobecności, żywienia, rozliczeń i historii. System oddziela rodzica lub opiekuna od osoby upoważnionej wyłącznie do odbioru.
Rodzic składa wniosek online. Ty zarządzasz całym procesem rekrutacji.
Ustalasz nabór, udostępniasz formularz, sprawdzasz zgłoszenia i zapisujesz decyzje. Po przyjęciu dziecka tworzysz jego kartotekę na podstawie danych przekazanych przez rodzica.
Zobacz cały proces, nie tylko listę funkcji
Zapisujesz dane podczas codziennej pracy, a później korzystasz z nich przy kolejnych zadaniach, raportach i decyzjach. Zespół nie musi odtwarzać przebiegu sprawy z wiadomości, papierowych list i osobnych arkuszy.
Jak działa to w praktyce: Po przyjęciu dziecka wykorzystujesz dane ze zgłoszenia do utworzenia kartoteki i powiązań z rodzicami. W kartotece relacja rodzica lub opiekuna pozostaje odrębna od upoważnienia do odbioru.
- Nabór z własnym terminem, limitem miejsc i zestawem pytań
- Publiczny formularz online dla rodziców i opiekunów
- Lista zgłoszeń z informacją, które czekają na decyzję, zostały przyjęte lub odrzucone
- Utworzenie kartoteki przyjętego dziecka bez ponownego przepisywania
- Powiązania rodziców i opiekunów oraz osobny rejestr osób upoważnionych do odbioru
- 1Formularz online
- 2Decyzja placówki
- 3Profil dziecka
Po przyjęciu dziecka wykorzystujesz dane ze zgłoszenia
Rodzic wypełnia publiczny formularz. Po sprawdzeniu zgłoszenia podejmujesz decyzję i tworzysz kartotekę dziecka wraz z powiązaniami opiekunów bez ponownego wpisywania danych.
-
01
Zbierz zgłoszenie online Po wysłaniu formularza przez rodzica widzisz zgłoszenie na liście kandydatów.
-
02
Podejmij i zapisz decyzję Przy każdym zgłoszeniu widzisz, czy czeka na decyzję, zostało przyjęte czy odrzucone.
-
03
Wykorzystaj dane po przyjęciu Nie trzeba od początku przepisywać tej samej kartoteki.
- 1Formularz online
- 2Decyzja placówki
- 3Profil dziecka
Zobacz system na swoich przykładach