Prowadzisz kartotekę pracownika, planujesz grafik i zapisujesz wykonany czas pracy. Wniosek urlopowy trafia do decyzji, aktualizuje bilans i pozwala wskazać zastępstwo.
Ten obszar jest dostępny w jednej cenie ze wszystkimi modułami.
„Urlopy, zastępstwa, czas pracy i najważniejsze informacje o pracownikach mamy w jednym miejscu. Szczególnie doceniam to rano, kiedy ktoś zgłasza nieobecność i trzeba szybko przeorganizować pracę zespołu.”
Informację wpisujesz raz, a system pokazuje ją później w odpowiednich miejscach. Zespół nie musi przepisywać tych samych danych do kolejnych list i arkuszy.
Wniosek urlopowy, decyzja i bilans łatwo rozdzielić między wiadomości i arkusze.
Możesz obsłużyć wniosek urlopowy, zaakceptować go lub odrzucić i od razu sprawdzić aktualny bilans pracownika bez ręcznego poprawiania tabeli.
Zmiana dostępności pracownika wymaga aktualnego grafiku i wskazania zastępstwa.
Możesz ułożyć grafik pracy i powiązać nieobecność z zastępstwem. Zespół sprawdza plan oraz zmianę bez odtwarzania ustaleń z wiadomości.
Wykonany czas pracy oraz terminy dokumentów trzeba kontrolować w skali miesiąca.
Możesz porównać grafik z wykonaną ewidencją czasu i miesięcznym zestawieniem. Profil pracownika porządkuje też dane zatrudnienia oraz terminy umowy, badań, BHP i książeczki sanepidowskiej.
Informacja wpisana podczas codziennej pracy jest później wykorzystywana przy kolejnych zadaniach. Zespół nie musi odtwarzać jej z wiadomości, papierowych list i osobnych arkuszy.
Jak działa to w praktyce: Wniosek zapisuje decyzję i zmienia bilans, widok zastępstw pokazuje obsadę, a grafik oraz ewidencja czasu pracy dokumentują plan i wykonane godziny pracownika.
Pracownik składa wniosek, osoba zarządzająca podejmuje decyzję, a bilans i grafik pokazują konsekwencje. Gdy trzeba, placówka od razu organizuje zastępstwo i zachowuje je w ewidencji.
Zobacz system na swoich przykładach
Przejdź bezpośrednio do funkcji, typu placówki albo poradnika odpowiadającego Twojej pracy.