Prowadzisz kartotekę pracownika, planujesz grafik i zapisujesz wykonany czas pracy. Rozpatrujesz wniosek urlopowy, a system aktualizuje bilans i pozwala wskazać zastępstwo.
Ten obszar jest dostępny w jednej cenie ze wszystkimi modułami.
„Urlopy, zastępstwa, czas pracy i najważniejsze informacje o pracownikach mamy w jednym miejscu. Szczególnie doceniam to rano, kiedy ktoś zgłasza nieobecność i trzeba szybko przeorganizować pracę zespołu.”
Informację wpisujesz raz, a system pokazuje ją później w odpowiednich miejscach. Zespół pracuje na aktualnych danych bez przepisywania ich do kolejnych list i arkuszy.
Wniosek urlopowy, decyzja i bilans łatwo rozdzielić między wiadomości i arkusze.
Możesz obsłużyć wniosek urlopowy, zaakceptować go lub odrzucić i od razu sprawdzić aktualny bilans pracownika bez ręcznego poprawiania tabeli.
Zmiana dostępności pracownika wymaga aktualnego grafiku i wskazania zastępstwa.
Możesz ułożyć grafik pracy i powiązać nieobecność z zastępstwem. Zespół sprawdza plan oraz zmianę bez odtwarzania ustaleń z wiadomości.
Wykonany czas pracy oraz terminy dokumentów trzeba kontrolować w skali miesiąca.
Możesz porównać grafik z wykonaną ewidencją czasu i miesięcznym zestawieniem. Profil pracownika porządkuje też dane zatrudnienia oraz terminy umowy, badań, BHP i książeczki sanepidowskiej.
Sprawdzasz grafik, wniosek urlopowy, bilans i dostępność zespołu. Podjęta decyzja pozostaje przy pracowniku i jest uwzględniana w dalszej ewidencji czasu pracy.
Zapisujesz dane podczas codziennej pracy, a później korzystasz z nich przy kolejnych zadaniach, raportach i decyzjach. Zespół nie musi odtwarzać przebiegu sprawy z wiadomości, papierowych list i osobnych arkuszy.
Jak działa to w praktyce: Po rozpatrzeniu wniosku system zapisuje decyzję i aktualizuje bilans. W widoku zastępstw sprawdzasz obsadę, a w grafiku i ewidencji porównujesz plan z wykonanym czasem pracy.
Pracownik składa wniosek, osoba zarządzająca podejmuje decyzję, a bilans i grafik pokazują konsekwencje. Gdy trzeba, placówka od razu organizuje zastępstwo i zachowuje je w ewidencji.
Zobacz system na swoich przykładach
Przejdź bezpośrednio do funkcji, typu placówki albo poradnika odpowiadającego Twojej pracy.