Zaczynasz od własnej treści
Nauczyciel zapisuje najważniejsze ustalenia: czego dotyczy ogłoszenie, kiedy odbędzie się wydarzenie i o co prosi rodziców. Administracja może w ten sam sposób przygotować informację organizacyjną. Gdy masz już tytuł albo treść, możesz wybrać poprawienie tekstu przez asystenta.
Nie musisz ponownie przepisywać ogłoszenia do osobnego narzędzia. Asystent korzysta z tekstu otwartego w edytorze. Domyślne polecenie dotyczy poprawy języka, składni i czytelności przy zachowaniu faktów oraz znaczenia. Możesz też dopisać własną instrukcję, jeżeli zależy Ci na konkretnej zmianie sposobu przedstawienia informacji.
Sprawdzasz propozycję przed zastosowaniem
Asystent przygotowuje propozycję tytułu i treści. Nauczyciel albo pracownik administracji czyta ją przed zastosowaniem w formularzu. Sprawdzasz przede wszystkim daty, godziny, miejsce, wymagane rzeczy i zakres prośby skierowanej do rodziców. Polecenie zachowania faktów nie zwalnia z tej kontroli.
Przy informacji o wycieczce upewniasz się, że rodzic nadal widzi właściwą godzinę zbiórki i sposób potwierdzenia udziału. Przy zmianie organizacyjnej sprawdzasz, czy propozycja nie zmieniła obowiązku w luźną sugestię. Możesz poprawić tekst samodzielnie lub zrezygnować z użycia propozycji, gdy nie odpowiada ustaleniom placówki.
Możesz wrócić do tekstu sprzed użycia AI
Po zastosowaniu propozycji formularz zachowuje wcześniejszy tytuł i treść, aby użytkownik mógł je przywrócić podczas tej pracy nad ogłoszeniem. Jeżeli po porównaniu uznasz własną wersję za trafniejszą, wracasz do niej bez ręcznego odtwarzania zdań.
W otwartym formularzu porównujesz propozycję z własnym tekstem i wybierasz trafniejsze sformułowania. Możesz zachować swój tytuł, wykorzystać tylko część podpowiedzi albo przywrócić wersję sprzed zastosowania AI. Przed zakończeniem edycji sprawdzasz, którą treść chcesz zapisać. Ostateczne ogłoszenie nadal brzmi tak, jak potrzebuje tego Twoja placówka, bez kolejnego przepisywania całej wiadomości.
Sam wybierasz odbiorców i publikujesz
Zastosowanie propozycji AI zmienia tekst w edytorze, ale nie publikuje ogłoszenia za Ciebie. Uprawniony pracownik sprawdza końcową treść, wybiera właściwe grupy i uzupełnia pozostałe ustawienia. Dopiero potem wykonuje zwykłą czynność zapisania lub publikacji.
Możesz wykorzystać tę pomoc przy przypomnieniu organizacyjnym, zaproszeniu na spotkanie albo instrukcji dla rodziców. Nie wpisuj do asystenta danych osobowych dzieci ani dokumentów zawierających poufne informacje. Przygotuj ogólną treść potrzebną odbiorcom, sprawdź propozycję i zachowaj odpowiedzialność za to, co placówka komunikuje rodzicom.