Publikujesz właściwy rodzaj informacji
Nauczyciel przygotowuje ogłoszenie o organizacji dnia, dodaje galerię po zajęciach albo udostępnia informację o wydarzeniu. Osoba odpowiedzialna za żywienie może opublikować jadłospis. Rodzic ogląda udostępnione publikacje na Tablicy, zamiast ustalać z pracownikiem, w którym module szukać bieżącej informacji.
Przy galerii, wydarzeniu i jadłospisie pracownik decyduje o pokazaniu materiału na Tablicy. Nie musi tworzyć drugiego ogłoszenia tylko po to, aby rodzic zauważył przygotowaną treść. Nadal prowadzi właściwy moduł: zapisuje wydarzenie jako wydarzenie, a menu jako jadłospis. Tablica ułatwia rodzicowi dotarcie do udostępnionej publikacji.
Dobierasz odbiorców do publikacji
Pracownik wybiera grupy przy ogłoszeniu lub galerii. Przy wydarzeniu korzysta z ustawionego zakresu zapisów lub uczestników, a przy jadłospisie z wybranego zakresu publikacji. Dzięki temu rodzic przegląda treści dostępne dla swojego dziecka, a zespół nie musi osobno przygotowywać wiadomości dla każdej osoby.
Przed udostępnieniem sprawdzasz odbiorców, szczególnie gdy publikujesz zdjęcia albo informację dotyczącą tylko jednej grupy. Jeżeli przygotowujesz ogólny jadłospis lub komunikat całej placówki, wybierasz odpowiedni szerszy zakres. Przypięcie publikacji nie zmienia jej odbiorców i nie udostępnia jej automatycznie wszystkim rodzicom.
Przypinasz ważną publikację na górze
Uprawniony pracownik przypina publikację, do której rodzice powinni łatwo wracać. Może to być informacja o zebraniu, zmianie organizacyjnej albo przygotowaniu do wydarzenia. System pokazuje przypięte pozycje przed pozostałymi, dlatego rodzic nie musi przewijać kolejnych nowych materiałów, aby znaleźć ważne ustalenie.
Po zakończeniu sprawy pracownik może zrezygnować z przypięcia. Warto utrzymywać ten wybór aktualny: rodzic szybciej rozpoznaje priorytet, gdy zespół wyróżnia konkretne bieżące sprawy. Przypięcie pomaga znaleźć informację, ale nie stanowi potwierdzenia, że każdy odbiorca już ją przeczytał.
Rodzic wraca do publikacji i plików
Rodzic otwiera udostępnioną publikację wtedy, gdy potrzebuje ponownie sprawdzić termin, obejrzeć galerię albo przeczytać menu. Zespół może sprawdzać odczyty publikacji zamiast zakładać, że samo udostępnienie wystarczyło. Przy rozmowie z rodzicem pracownik odwołuje się do konkretnej opublikowanej treści.
Dokumenty przeznaczone do pobrania pracownik może także udostępniać na dysku dla rodziców. Regulamin lub formularz nie musi być za każdym razem wysyłany w nowej wiadomości. Rodzic sam pobiera plik, kiedy go potrzebuje, a administracja utrzymuje aktualne dokumenty w znanym miejscu. Bieżące informacje publikuje na Tablicy, natomiast pliki do pobrania pozostawia w bibliotece placówki.