Od wniosku przechodzisz do decyzji i aktualnego bilansu
Pracownik składa wniosek urlopowy, osoba zarządzająca podejmuje decyzję, a system aktualizuje bilans. Na profilu widzisz wykorzystane dni, pozostały limit oraz historię wniosków.
Przy nieobecności dyrektor przechodzi do zastępstwa i sprawdza, kto może przejąć konkretny zakres pracy.
Pracownik widzi wynik swojego wniosku bez dopytywania w biurze. Dyrektor ma przy tej samej osobie aktualny bilans i wcześniejsze decyzje, dlatego nie musi porównywać formularza z osobną ewidencją urlopów.
Pracownik sam uzupełnia własne godziny
Pracownik otwiera wybrany dzień z panelu własnych godzin lub kalendarza i uzupełnia rzeczywisty czas pracy. Gdy zauważy brak lub pomyłkę, może poprawić własny zapis bez przekazywania dyrektorowi kolejnej kartki z godzinami.
Osoba zarządzająca porównuje później zaplanowany i wykonany czas. Plan nie zastępuje ewidencji: zespół zapisuje faktyczne godziny, a dyrektor sprawdza różnice wymagające wyjaśnienia.
Ważne terminy są widoczne przy właściwej osobie
Na profilu sprawdzasz między innymi okres umowy, badania, BHP, pierwszą pomoc i książeczkę sanepidowską. Zespół kadrowy nie musi utrzymywać drugiej listy terminów obok kartoteki.
Gdy dyrektor przygotowuje rozmowę z pracownikiem albo planuje kolejny miesiąc, otwiera jego profil i sprawdza informacje dotyczące właśnie tej osoby. Nie musi łączyć danych z listy personelu, grafiku i arkusza z terminami.
Dyrektor może zaplanować uzgodniony urlop pracownika
Gdy termin został już uzgodniony, dyrektor wybiera pracownika, rodzaj urlopu i zakres dat. Nie tworzy wniosku, który musiałby następnie sam zaakceptować. System zapisuje decyzję, tworzy dni wolne i aktualizuje bilans.
Planowany urlop pojawia się w kartotece i zestawieniach kadrowych. Osoba zarządzająca od razu przechodzi do organizacji zastępstwa, jeżeli nieobecność wpływa na obsadę grupy albo zaplanowane zadania.
Przy zastępstwie widzisz zakres pracy, nie tylko godziny
Grafik pokazuje, z którą grupą pracuje dana osoba, gdzie prowadzi zajęcia i jakie zadania ma w wybranej części dnia. Dyrektor może wskazać zastępstwo dla konkretnego zakresu zamiast odtwarzać cały plan z kilku tabel.
Czas pracy, grafik i urlop sprawdzasz przy tej samej osobie
Na profilu dyrektor przechodzi do planu pracy oraz godzin zapisanych w ewidencji. Przy końcu miesiąca porównuje zaplanowany i wykonany czas bez wyszukiwania pracownika na kilku niezależnych zestawieniach.
Jeżeli pojawia się różnica, osoba zarządzająca sprawdza urlop, zastępstwo i zadania przypisane do wybranego dnia. Zajmuje się konkretnym wyjątkiem zamiast ponownie składać cały miesiąc z arkuszy.