System dla żłobka zgodny z nowymi przepisami o zdjęciach dzieci

Co nowa ustawa zmienia w publikowaniu zdjęć dzieci?

Ustawa z 31 lipca 2026 roku o zmianie ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz niektórych innych ustaw wprowadza zakaz publicznego udostępniania wizerunku dziecka przez podmioty prowadzące żłobek, klub dziecięcy lub punkt opieki dziennej. Zakaz ma obowiązywać również wtedy, gdy rodzic wyraził zgodę na publikację.

Dla dyrektora oznacza to potrzebę wyraźnego oddzielenia publikacji publicznej od zamkniętej komunikacji z rodzicami. Zdjęcie na otwartej stronie internetowej, profilu społecznościowym lub pod publicznym linkiem może zobaczyć nieograniczony krąg osób. Galeria dostępna po zalogowaniu wyłącznie uprawnionym rodzicom działa w innym modelu.

• Publiczna strona i social media

  Zdjęcie jest dostępne dla osób spoza placówki i może zostać łatwo skopiowane lub rozpowszechnione.

• Zamknięta aplikacja rodzica

  Dostęp wymaga konta powiązanego przez placówkę z dzieckiem i jego grupą.

• Zgoda rodzica nie wystarczy

  Nowe przepisy zakazują publicznego udostępniania także wtedy, gdy placówka ma zgodę rodzica.

Od kiedy obowiązuje zakaz publikowania zdjęć dzieci?

Przepisy przejściowe przewidują zakaz publicznego udostępniania wizerunku dzieci od 1 września do 31 grudnia 2027 roku. Docelowe regulacje mają obowiązywać od 1 stycznia 2028 roku. To daje placówkom czas na uporządkowanie kanałów komunikacji, ale nie warto odkładać przeglądu dostępu do zdjęć na ostatni moment.

Najlepszym pierwszym krokiem jest spisanie wszystkich miejsc, w których dziś pojawiają się zdjęcia: strony internetowej, mediów społecznościowych, otwartych dysków, grup komunikatorów, wiadomości e-mail oraz aplikacji dla rodziców. Następnie trzeba ustalić, kto może zobaczyć materiał i kto decyduje o przyznaniu dostępu.

Zamknięta galeria zamiast zdjęć pod publicznym linkiem

Nowe przepisy nie wymagają rezygnacji ze zdjęć przekazywanych rodzicom. Ustawa wskazuje, że udostępnienie wizerunku wyłącznie rodzicom dzieci objętych opieką w danej instytucji nie jest traktowane jako udostępnienie publiczne. Znaczenie ma więc nie tylko miejsce zapisania zdjęcia, ale przede wszystkim sposób kontroli odbiorców.

W MojePrzedszkole rodzic nie otwiera publicznej galerii. Loguje się na konto aktywowane po zaproszeniu placówki, a system pokazuje galerie przypisane do grupy jego dziecka. Taki model pozwala nadal dzielić się codziennością żłobka, bez publikowania zdjęć dla całego internetu.

To placówka decyduje, kto otrzymuje dostęp

Samo hasło do galerii wysłane wielu osobom nie daje dyrektorowi wystarczającej kontroli. Trudno wtedy ustalić, kto nadal zna hasło, komu przekazano link i czy dostęp został odebrany po zakończeniu opieki nad dzieckiem.

W systemie MojePrzedszkole baza opiekunów jest zarządzana przez placówkę. Pracownik dodaje lub wskazuje opiekuna przy dziecku, wysyła zaproszenie i może kontrolować tę relację w jednym miejscu. Rodzic nie tworzy samodzielnie dostępu dla osób z zewnątrz. Dzięki temu zasada jest prosta: najpierw potwierdzone powiązanie z dzieckiem, potem dostęp do właściwej części aplikacji.

• Zaproszenie z placówki

  Dostęp rozpoczyna się od działania uprawnionego pracownika, a nie od publicznego formularza do galerii.

• Powiązanie z konkretnym dzieckiem

  Konto opiekuna działa w kontekście dziecka wskazanego przez placówkę.

• Kontrolowana lista odbiorców

  Placówka zachowuje jedno źródło informacji o tym, kto ma dostęp rodzica.

Checklista dyrektora żłobka przed wejściem nowych przepisów

Technologia porządkuje dostęp, ale powinna być częścią szerszej procedury ochrony wizerunku. Dyrektor nadal decyduje, jakie materiały powstają, kto je dodaje, jak długo są przechowywane i jak placówka reaguje po zakończeniu opieki.

Poniższa lista pomaga rozpocząć przygotowania. W przypadku wątpliwości dotyczących sytuacji konkretnej placówki warto skonsultować procedurę z inspektorem ochrony danych lub prawnikiem. Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej.

• Zrób inwentaryzację

  Spisz wszystkie strony, profile, komunikatory, dyski i aplikacje, w których zespół udostępnia zdjęcia.

• Usuń publiczne ścieżki

  Zaplanuj wyłączenie galerii oraz linków, które może otworzyć osoba bez konta nadanego przez placówkę.

• Sprawdź listę opiekunów

  Ustal, kto nadaje dostęp, jak weryfikowane jest powiązanie z dzieckiem i kiedy konto jest wyłączane.

• Ustal zasady dla zespołu

  Wskaż, kto może wykonywać, wybierać i publikować zdjęcia oraz jak zgłaszane są pomyłki.

• Wyjaśnij zmianę rodzicom

  Poinformuj, że zdjęcia pozostaną dostępne w zamkniętej aplikacji, ale nie będą publikowane publicznie.

Jak wyjaśnić rodzicom nowe zasady bez budowania niepokoju?

Dla rodzica ważniejsza od nazwy przepisu jest jasna informacja: zdjęcia nadal mogą pokazywać codzienność dziecka, ale nie będą dostępne publicznie. Otrzymają je osoby, którym placówka nadała dostęp rodzica, po zalogowaniu do zamkniętej aplikacji.

W komunikacie warto krótko opisać zmianę, wskazać termin przejścia na nowy sposób udostępniania i przypomnieć, że dostęp jest powiązany z dzieckiem. Dzięki temu ochrona wizerunku nie wygląda jak odebranie rodzicom informacji, lecz jak uporządkowanie sposobu, w jaki placówka je przekazuje.