Nauczyciel łączy temat z właściwym punktem programu
Podczas wpisu nauczyciel zapisuje temat, godziny i osoby prowadzące, a następnie wybiera realizowane wymagania. Nie musi później odtwarzać powiązań z osobnych notatek.
Placówka może nadal wracać do dokumentacji prowadzonej według wcześniejszej podstawy dla odpowiedniego okresu.
Aktualny zestaw wymagań jest dostępny podczas codziennego uzupełniania dziennika. Nauczyciel nie musi wyszukiwać numeru punktu w osobnym dokumencie i później przenosić go do wpisu.
Dyrektor sprawdza realizację w raporcie
W raporcie dyrektor sprawdza zakres zrealizowanego programu na podstawie wpisów nauczycieli. Szybciej zauważa obszary, które wymagają uzupełnienia przed zamknięciem okresu.
Dyrektor otwiera raport przygotowany na podstawie codziennej dokumentacji zespołu. Nie prosi każdej grupy o osobne zestawienie i nie łączy kilku plików przed sprawdzeniem realizacji programu.
Wracasz do właściwej podstawy dla danego okresu
Wprowadzenie nowych wymagań nie usuwa wcześniejszej historii. Placówka wraca do wpisów z poprzednich okresów z programem, który obowiązywał podczas ich prowadzenia.
Ma to znaczenie przy zamykaniu miesięcy, przygotowaniu eksportu i późniejszym przeglądzie dokumentacji. Nauczyciel pracuje na aktualnej podstawie, a dyrektor zachowuje spójny obraz pracy wykonanej wcześniej.
Temat, godziny i program zapisujesz w jednym wpisie
Nauczyciel zapisuje przebieg zajęć w tym samym formularzu, w którym wskazuje czas, osoby prowadzące i realizowane wymagania. Mniej czynności odkłada na koniec dnia, bo pełny wpis może uzupełnić podczas bieżącej pracy z grupą.
Po zapisaniu wpisu wybrane wymagania pojawiają się w dokumentacji i raporcie realizacji. Nauczyciel nie przygotowuje drugiej listy wyłącznie na potrzeby podsumowania programu.
Przed zamknięciem okresu sprawdzasz konkretne obszary programu
Dyrektor wybiera okres i analizuje realizację na podstawie wpisów nauczycieli. Jeżeli dany obszar wymaga uzupełnienia, może wrócić do dokumentacji grupy przed zamknięciem miesiąca.
Nauczyciel widzi powiązanie między tematem zajęć a wymaganiami, które zaznaczył. Łatwiej wyjaśnić, z jakich codziennych aktywności wynika realizacja programu, bez przygotowywania dodatkowego opisu tylko na potrzeby raportu.
Dyrektor sprawdza ten zakres na bieżąco.