W jednym wpisie zapisujesz temat, godziny i program
Nauczyciel zapisuje temat, czas zajęć, osoby prowadzące i właściwe punkty podstawy programowej. Obecności, uczestnicy i realizacja są dostępne w kontekście konkretnego dziennika.
Placówka korzysta z dzienników standardowych, specjalistycznych i wariantów przeznaczonych dla szkoły specjalnej.
Nauczyciel pracuje na bieżącym dniu i wraca do wcześniejszych wpisów wtedy, gdy potrzebuje sprawdzić temat, obecność albo zakres zrealizowanego programu. Nie musi tworzyć dodatkowych notatek tylko po to, aby później przepisać je do dokumentacji.
Dyrektor zamyka sprawdzony miesiąc
Po sprawdzeniu wpisów dyrektor zamyka okres. System zachowuje archiwalny stan dokumentacji, dlatego późniejsza zmiana danych nie przepisuje historii zaakceptowanego miesiąca.
Pełny e-dziennik można przygotować jako PDF albo XML, zależnie od dalszego zastosowania dokumentacji.
Dyrektor ma czytelną granicę między dokumentacją nadal uzupełnianą a okresem, który został już sprawdzony. Przy kontroli lub przygotowaniu dokumentów nie musi ustalać, która wersja miesiąca była ostateczna.
Wpis zaczynasz od zajęć w tygodniowym planie
W dzienniku specjalistycznym wybierasz zaplanowane zajęcia i rozpoczynasz wpis przy właściwym terminie. System podpowiada kontekst spotkania, godziny, uczestników i cele. Uzupełniasz faktyczny przebieg oraz obecność zamiast od nowa wyszukiwać te same informacje.
Jeżeli do tego terminu istnieje już wpis, otwierasz zapisaną realizację. Nie tworzysz przypadkowo drugiego opisu tego samego spotkania. Gdy plan zmieni się w trakcie edycji, system prosi o ponowne wybranie zajęć, zachowując tekst w formularzu.
Sprawdzasz czas poświęcony konkretnym celom
Specjalista wskazuje cele realizowane podczas zajęć i zapisuje poświęcony im czas. Przy celu sprawdza później powiązane wpisy oraz zestawienie minut bez ręcznego przeglądania całego dziennika.
System sprawdza zgodność celu z uczestnikiem i czasem zajęć. Minuty pokazują zakres wykonanej pracy, natomiast ocenę postępów dziecka zapisuje specjalista. Dzięki temu planowanie czasu i ocena efektów nie są mylone ze sobą.
Nauczyciele i specjaliści pracują według wspólnych zasad
Nauczyciel grupy, logopeda i specjalista prowadzący zajęcia indywidualne widzą układ dopasowany do swojej dokumentacji, ale poruszają się po nim według tych samych zasad. Łatwiej rozpocząć pracę z kolejnym rodzajem dziennika bez uczenia się osobnego narzędzia.
Dyrektor przechodzi z listy dzienników do wybranego okresu, sprawdza realizację i przygotowuje potrzebny eksport. Codzienny wpis nauczyciela staje się częścią dokumentacji, którą placówka może zamknąć i zachować na kolejne lata.
Uzupełniasz wpisy na bieżąco i zamykasz gotową dokumentację
Nauczyciel uzupełnia temat, czas, obecność i realizację wtedy, gdy informacje są jeszcze bieżące. Pod koniec miesiąca nie odtwarza przebiegu zajęć z kalendarza, luźnych notatek i list obecności.
Dyrektor przegląda gotowe wpisy, wyjaśnia brakujące elementy z zespołem i zamyka sprawdzony okres. Ten sam proces prowadzi od pracy nauczyciela do archiwalnego dokumentu oraz eksportu potrzebnego placówce.
Każdy etap pozostaje czytelny dla osoby, która odpowiada za dokumentację.