Ustawiasz harmonogram bez wracania do kilku ekranów
Administracja wybiera rodzaj opłaty, odbiorców, okres obowiązywania, sposób naliczania, termin płatności i rabaty. Na podsumowaniu sprawdza datę następnego naliczenia oraz dzieci bez przypisanej opłaty.
Po zatwierdzeniu harmonogramu system przygotowuje kolejne należności według zapisanych zasad. Przy żywieniu może uwzględnić posiłki, porcje, diety i zgłoszone nieobecności.
Przed rozpoczęciem kolejnego miesiąca pracownik otwiera jeden plan i sprawdza jego pełne zasady. Może wychwycić dziecko bez przypisanej opłaty zanim brak pojawi się na gotowych rachunkach.
- Stawka
- 560 zł
- Metoda
- Stała kwota
- Odbiorcy
- 38 dzieci
- Stawka
- Według diety
- Metoda
- Wydane posiłki
- Odbiorcy
- Cała placówka
Po naliczeniu od razu widzisz, co pozostało do rozliczenia
Administracja sprawdza rachunek, rejestruje częściową wpłatę i rozlicza nadpłatę lub zaległość. Gdy rodzic zapłaci poza płatnością online, pracownik potwierdza wpłatę z właściwą datą i zachowuje pełną historię operacji.
Jeżeli wpłata pokrywa tylko część rachunku, pozostała kwota nadal jest widoczna do rozliczenia. Przy nadpłacie administracja sprawdza saldo portfela i może wyjaśnić rodzicowi, jak pieniądze zostały rozliczone.
- Odbiorcy
- Wybrane grupy
- Termin
- 10. dzień miesiąca
- Metoda
- Stała stawka
Wpłatę spoza bramki zapisujesz z datą faktycznego otrzymania
Rodzic może zapłacić zwykłym przelewem albo w inny sposób uzgodniony z placówką. Pracownik otwiera rachunek, sprawdza kwotę i potwierdza wpłatę z dniem, w którym placówka rzeczywiście ją otrzymała.
System aktualizuje wynik rozliczenia, a pracownik widzi wykonaną operację w historii rachunku. Przy późniejszym pytaniu o saldo administracja sprawdza, kiedy i przy którym rachunku wpłata została zapisana.
Zespół poświęca uwagę wyjątkom, nie ponownemu liczeniu
W harmonogramie administracja zapisuje stałe zasady placówki, a na rachunku sprawdza wynik dla konkretnego dziecka. Zajmuje się brakującymi przypisaniami, nietypowymi wpłatami, nadpłatami i zaległościami zamiast co miesiąc odtwarzać całe naliczenie w arkuszu.
Rozliczasz nieobecność według zasad placówki
Rodzic zgłasza nieobecność dziecka, a pracownik widzi ją przy obsłudze żywienia i rozliczeń. Jeżeli konfiguracja placówki przewiduje odliczenie, system uwzględnia je podczas przygotowania odpowiedniej należności.
Placówka sama ustala sposób naliczania czesnego, posiłków, porcji i rabatów. Administracja nie poprawia każdego rachunku według pamięci, tylko sprawdza wynik przygotowany na podstawie zapisanych zasad i bieżących danych dziecka.