Regulamin programu poleceń MojePrzedszkole

1. Organizator i charakter programu

Organizatorem jest DEVATRI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Tadeusza Boya-Żeleńskiego 23, 35-105 Rzeszów, NIP 8133907364, KRS 0001072971, REGON 527103404. Kontakt w sprawach programu: kontakt@mojeprzedszkole.pl.

Program służy pozyskiwaniu nowych klientów systemu MojePrzedszkole przez dobrowolne rekomendacje. Nie jest konkursem ani loterią. Uczestnik nie ma obowiązku prowadzenia reklamy, wykonywania zadań, osiągania wyników ani reprezentowania organizatora. Udział nie uprawnia do negocjowania lub zawierania umów w jego imieniu.

Program obowiązuje od ogłoszenia jego uruchomienia na stronie https://mojeprzedszkole.pl/polecenia. Stosuje się wersję regulaminu zaakceptowaną przy potwierdzeniu udziału, z zastrzeżeniem zmian opisanych w sekcji 11.

2. Kto może uczestniczyć

W wariancie prywatnym uczestnikiem może być pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, mieszkająca i będąca rezydentem podatkowym w Polsce, która dokonuje polecenia poza swoją działalnością gospodarczą. Posiadanie firmy nie wyklucza udziału prywatnego, jeżeli konkretne polecenie rzeczywiście nie jest wykonywane w ramach tej działalności.

Podmioty polecające w ramach działalności gospodarczej mogą uczestniczyć po uzgodnieniu odrębnych warunków rozliczenia przed dokonaniem polecenia. Niniejszy regulamin nie zastępuje takich uzgodnień.

Z programu wyłączeni są pracownicy i osoby obsługujące sprzedaż organizatora, a także osoby wykorzystujące uprawnienia służbowe lub poufne informacje sprzecznie z prawem albo obowiązkami wobec pracodawcy. Nie przyznaje się korzyści za polecenie siebie, własnego podmiotu ani placówki należącej do tego samego nabywcy abonamentu.

Osoby pełniące funkcje publiczne lub uczestniczące w wyborze dostawcy, udzielaniu zamówienia albo nadzorowaniu zakupu w polecanej placówce publicznej nie otrzymują prywatnych nagród. Ewentualna korzyść dla placówki wymaga wcześniejszego uzgodnienia z uprawnionym podmiotem i sprawdzenia zgodności z zasadami zakupów. Program nie uprawnia do naruszania procedur zamówień ani obowiązków pracowniczych.

3. Przystąpienie do programu

Uczestnik zgłasza zainteresowanie przez formularz na stronie programu lub kontaktuje się z organizatorem. Samo zapytanie nie oznacza przystąpienia do programu. Organizator przekazuje zasady oraz prosi o potwierdzenie ich akceptacji w wiadomości e-mail. Następnie potwierdza udział oraz numer telefonu uczestnika, który będzie służył do wskazania polecającego. Program nie wymaga osobnego kodu. Numer nie jest hasłem ani dowodem tożsamości.

Uczestnik podaje prawdziwe własne dane i informuje, czy działa prywatnie, czy w ramach działalności. Na etapie zapytania nie przesyła numeru PESEL, rachunku bankowego ani cudzych danych osobowych. Uczestnik może zrezygnować z dalszego udziału w dowolnym momencie, bez utraty praw do wcześniej skutecznych poleceń.

4. Zgłoszenie i przypisanie polecenia

Polecony klient sam kontaktuje się z organizatorem i podaje numer telefonu uczestnika zgłoszony i potwierdzony w programie. Musi to nastąpić przed zawarciem umowy. Uczestnik może udostępnić informacje o systemie, ale nie przekazuje cudzych danych osobowych bez właściwej podstawy i nie wysyła niezamówionej komunikacji marketingowej.

Nowym klientem jest podmiot, który wcześniej nie zawarł umowy na system MojePrzedszkole i nie był objęty udokumentowanym, aktywnym procesem sprzedażowym organizatora w ciągu 90 dni poprzedzających zgłoszenie polecenia. Zmiana nazwy placówki, ponowna umowa lub dodanie placówki istniejącego nabywcy nie oznaczają nowego klienta.

Organizator sprawdza numer w zgłoszeniach uczestników i potwierdza przypisanie polecenia e-mailem. Numer porównuje po ujednoliceniu formatu, w tym spacji i prefiksu kraju. Jeżeli numer jest współdzielony albo dane są niejednoznaczne, organizator wyjaśnia z klientem i uczestnikiem tożsamość polecającego przed potwierdzeniem. Samo podanie numeru nie oznacza przyznania nagrody. Zmianę numeru uczestnik zgłasza organizatorowi, który potwierdza ją e-mailem. Zmiana nie usuwa wcześniejszych potwierdzonych poleceń. W przypadku kilku zgłoszeń dotyczących tego samego klienta rozstrzyga pierwsze kompletne wskazanie uczestnika dokonane przez poleconego klienta. Jedna umowa lub kilka placówek tego samego nabywcy uprawnia do jednej korzyści. Przypisanie jest ważne przez 90 dni od potwierdzenia. Przed jego upływem organizator może potwierdzić przedłużenie, jeśli rozmowy z poleconym klientem nadal trwają.

5. Warunki skutecznego polecenia

Polecenie jest skuteczne, jeżeli łącznie:

1. uczestnik został przyjęty do programu, a polecenie prawidłowo przypisano i potwierdzono,
2. nowy klient zawarł z organizatorem umowę na płatne korzystanie z systemu w okresie ważności przypisania,
3. organizator otrzymał pełną zapłatę za abonament za pierwsze 3 miesiące, w kwotach należnych po zastosowaniu uzgodnionego rabatu,
4. upłynęły 3 pełne miesięczne okresy płatnego korzystania, a umowa obowiązywała przez cały ten czas i opłaty za te okresy nie zostały zwrócone.

Prezentacja, darmowy test lub samo podpisanie umowy nie uprawniają do nagrody. Organizator sprawdza spełnienie warunków na podstawie własnej dokumentacji umowy i płatności oraz informuje uczestnika o wyniku, bez ujawniania poufnych danych klienta. Zapłata z góry za dłuższy okres nie skraca wymaganego czasu korzystania. Samo złożenie zwykłego wypowiedzenia nie wyklucza nagrody, jeżeli klient spełni wszystkie warunki przed zakończeniem umowy. Późniejsza zwykła rezygnacja klienta nie odbiera już nabytego prawa do korzyści.

5a. Oferta dla nowej placówki

Nowy klient, którego polecenie zostało potwierdzone przed podpisaniem umowy, otrzymuje 10% rabatu na abonament przez pierwsze 12 miesięcy od uzgodnionej daty rozpoczęcia płatnego korzystania. Rabat nie ma limitu kwotowego. Organizator potwierdza cenę będącą podstawą rabatu, zakres abonamentu i zasady jego rozliczania w umowie przed jej zawarciem. Każdy miesiąc jest płatny z uwzględnieniem rabatu. Rabat dotyczy wyłącznie abonamentu, bez dodatkowych usług, których zakres i ceny organizator przedstawia osobno.

Rabat obowiązuje w pierwszych 12 kolejnych miesięcznych okresach od rozpoczęcia płatnego korzystania i wygasa wcześniej, jeśli umowa zostanie zakończona. Po upływie tego czasu klient płaci cenę abonamentu bez rabatu, według zasad ustalonych w umowie. Zakończenie promocji samo w sobie nie oznacza ustalenia dowolnej nowej ceny przez organizatora. Oferta nie łączy się z darmowym miesiącem, rabatem za płatność roczną ani indywidualnie obniżoną ceną. Nabywca wybiera ofertę przed podpisaniem umowy. Zapłata z góry nie wydłuża okresu rabatu.

Minimalny okres obowiązywania umowy wynosi 3 pełne miesiące od uzgodnionej daty rozpoczęcia płatnego korzystania. Po tym okresie umowa trwa na czas nieokreślony do jej zakończenia zgodnie z uzgodnionymi warunkami. Okres zwykłego wypowiedzenia wynosi 1 miesiąc od doręczenia wypowiedzenia, a jego skutek nie może nastąpić wcześniej niż z końcem minimalnego okresu. Klient może złożyć wypowiedzenie także w trakcie minimalnego okresu. Nie ogranicza to prawa do odstąpienia ani rozwiązania umowy z przyczyn wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.

Miesiąc oznacza miesięczny okres rozliczeniowy liczony od uzgodnionej daty rozpoczęcia płatnego korzystania, a nie dowolny miesiąc kalendarzowy. Oferta przysługuje raz na nowego nabywcę abonamentu. Korzyść dla nowego klienta jest odrębna od nagrody lub rabatu polecającego i nie pomniejsza ich wartości.

6. Wartość i wybór korzyści

Za każde skuteczne polecenie przysługuje jedna z poniższych korzyści:

• nagroda pieniężna w wysokości 300 zł przed rozliczeniem podatku, wypłacana na rachunek uczestnika,
• bon o wartości nominalnej 300 zł, którego wystawcę, zasady wykorzystania i termin ważności organizator przedstawia przed wyborem,
• rabat o łącznej wartości 300 zł brutto na kolejne opłaty abonamentowe wskazanej placówki.

Nie łączy się kilku wariantów za to samo polecenie. Uczestnik wybiera wariant przed jego przyznaniem. Jeżeli bon o przedstawionych warunkach jest niedostępny, uczestnik może wybrać nagrodę pieniężną lub dopuszczalny rabat. Organizator nie zastępuje samodzielnie wybranego wariantu innym.

Rabat wymaga uzgodnienia z uprawnionym przedstawicielem podmiotu będącego nabywcą abonamentu. Jest obniżką ceny kolejnych okresów rozliczeniowych, a nie prywatną nagrodą pieniężną zaliczaną na faktury. Po uzgodnieniu tego wariantu nie powstaje prawo do wypłaty gotówki ani wydania bonu.

Rabat może pokryć całą opłatę za okres albo zostać wykorzystany w kilku okresach. Nie przekracza wartości bieżącej opłaty. Nie wykorzystuje się go do spłaty zaległości ani korekt dawnych faktur. Pozostała część obowiązuje do wykorzystania podczas nieprzerwanej aktywnej umowy. Przy zakończeniu umowy niewykorzystana część wygasa, bez wypłaty pieniężnej. Nie gwarantuje się określonej liczby bezpłatnych miesięcy.

7. Termin przekazania korzyści

Organizator przekazuje nagrodę pieniężną lub bon w ciągu 14 dni od potwierdzenia skutecznego polecenia, wyboru wariantu i otrzymania kompletnych danych niezbędnych do prawidłowego rozliczenia. Rabat dla placówki polecającego organizator stosuje od najbliższego okresu, za który nie wystawił jeszcze faktury, po uzgodnieniu go z nabywcą abonamentu.

Jeżeli brakuje danych, organizator wskazuje uczestnikowi, co należy uzupełnić. Nieudany przelew lub niedostarczony bon nie oznacza wykonania zobowiązania. Po ustaleniu przyczyny i poprawieniu danych organizator ponawia przekazanie bez zbędnej zwłoki. Udokumentowana próba wyłudzenia lub nieprawdziwe dane mogą skutkować odmową przyznania nienależnej korzyści, z podaniem przyczyny i możliwością reklamacji.

8. Podatki i dokumentacja

W przewidzianym regulaminem prywatnym wariancie nagrody pieniężne i bony są rozliczane jako przychody z innych źródeł. Organizator sporządza PIT-11 i przekazuje go uczestnikowi oraz urzędowi skarbowemu w ustawowych terminach. Uczestnik sam rozlicza należny podatek w swoim zeznaniu. Wartość nagrody nie jest obietnicą kwoty po podatku ani nagrody zwolnionej z opodatkowania.

Przed przekazaniem nagrody organizator pozyskuje niezbędne dane identyfikacyjne i podatkowe, w szczególności imię i nazwisko, adres zamieszkania i właściwy identyfikator podatkowy, oraz informację o statusie uczestnika. Dane przekazuje się wyłącznie uzgodnionym, odpowiednio zabezpieczonym sposobem. Nie należy wpisywać ich w publicznym formularzu zapytania.

Rozliczenie udziału w działalności gospodarczej oraz rabatu dla nabywcy abonamentu jest odrębne. Organizator nie zapewnia uniwersalnego zwolnienia podatkowego ani jednakowych skutków dla każdego uczestnika. O zmianie niezbędnego sposobu rozliczenia wynikającej z przepisów informuje przed przekazaniem korzyści, zachowując nabyte prawa.

9. Reklamacje

Reklamację można zgłosić e-mailem na kontakt@mojeprzedszkole.pl lub pisemnie na adres organizatora. Wystarczy podać własne dane kontaktowe, informację pozwalającą wskazać polecenie i opis sprawy. Organizator odpowiada w ciągu 14 dni od otrzymania reklamacji. Jeżeli potrzebuje dodatkowych informacji, wskazuje ich zakres. Reklamacja nie wymaga przesyłania kopii dokumentu tożsamości.

Postępowanie reklamacyjne nie ogranicza prawa do dochodzenia roszczeń przed właściwym sądem ani uprawnień przysługujących konsumentom na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów.

10. Dane osobowe

Administratorem danych jest organizator wskazany w sekcji 1. Dane przetwarza w celu odpowiedzi na zapytanie, obsługi dobrowolnego udziału i poleceń, przyznania korzyści, prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej, obsługi reklamacji oraz ochrony przed nadużyciami. Odpowiednio stosuje art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO. Zgoda na dodatkowy marketing jest dobrowolna i nie stanowi warunku udziału.

Odbiorcami danych mogą być upoważnieni dostawcy hostingu i obsługi IT, księgowość, dostawcy obsługujący wypłatę lub bon oraz organy uprawnione prawem. Organizator przekazuje tylko dane niezbędne dla danego zadania. Dokumentację podatkową i księgową przechowuje przez ustawowe okresy, a pozostałe dane przez czas obsługi programu i niezbędny okres ochrony roszczeń.

Uczestnik ma prawo dostępu, sprostowania oraz, w przypadkach przewidzianych prawem, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i sprzeciwu. Może złożyć skargę do Prezesa UODO. Dane potrzebne do obowiązkowego rozliczenia nie mogą być usunięte przed upływem ustawowego okresu przechowywania. Organizator nie podejmuje wyłącznie automatycznych decyzji o prawie do korzyści. Uzupełniające informacje, w tym o transferach danych, znajdują się w polityce prywatności.

11. Zmiana zasad i zakończenie programu

Organizator może zmienić zasady z powodu zmian prawa, sposobu rozliczania, dostępności bonów, zmian oferty lub zakończenia programu. Informuje o zmianie na stronie programu i e-mailem aktywnych uczestników co najmniej 14 dni wcześniej, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy wymagają wcześniejszej zmiany.

Zmiany nie odbierają nabytych praw i nie pogarszają warunków poleceń już przypisanych. Po ogłoszeniu zakończenia nie przyjmuje się nowych poleceń, a wcześniej potwierdzone mogą spełnić warunki w okresie ważności ich przypisania. Organizator kończy ich rozliczenie na dotychczasowych zasadach.

12. Postanowienia końcowe

Regulamin jest dostępny bezpłatnie na tej stronie w formie umożliwiającej zapisanie lub wydrukowanie. Do programu stosuje się prawo polskie, z zachowaniem bezwzględnie obowiązujących praw konsumentów. Spory rozstrzyga sąd właściwy według obowiązujących przepisów. Uczestnik nie ponosi opłaty za zgłoszenie zainteresowania ani udział.

Zapytaj o program poleceń